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  • 名稱:幼兒學生接送管理系統
  • 詳細描述

一、        系統簡介

     近年來,國內校園安全治安形勢日益嚴峻,全國各地連續出現了多起幼兒園學生被拐賣、被砍傷的重大事故。頻發的安全事故、薄弱的安防管理體系,使得校園的安全牽動著全社會的心。經過這兩年的重視和建設,很多幼兒園都建立了視頻監控、門禁考勤等比較傳統的安防系統,這些系統在一定程度上提升了幼兒園的安全防范水平,但是與真正構建安全校園的要求相比,還存在不少的差距。對于大多數幼兒園來說,由于受限于資金、技術、管理等方面的原因,沒有能力或者沒有資金預算投入去選擇和建設一套涵蓋安全接送、緊急求助、防盜報警、煙霧報警、分區語音播報及廣播通知、短信通知、校車接送、晨檢管理、財務收費管理等在內的比較全面的校園安防綜合管理系統。
應上述市場需求,萬僑鴻公司推出了最新一代幼兒園安全安全接送及安防綜合管理系統,該系統涵蓋上述眾多幼兒接送、師生考勤、緊急求助、防盜報警、短信通知、校車接送、廣播通知等功能,該產品是萬僑鴻公司10多年校園智能一卡通系統及安防系統應用開發的智慧凝結,是在公司多代幼兒安全接送系統產品升級基礎上的最新一代產品,是現有市面上很多簡單門禁考勤系統的最新升級換代產品。該系統是一套真正高效、集成、經濟的幼兒園安防綜合管理體系解決方案,也是一套充分有利于幼兒園、工程服務商等各方實現多方共贏的產品。

該系統以由萬僑鴻自主研發的硬件設備為主來集成實現整體功能,與現有市面上眾多的通過電腦、軟件來分拼集成的同類系統相比,系統實施、應用更簡單,無需繁瑣的步驟和管理,就能保證系統的正常使用和運行。


 



二、        系統特點

(一) 安全等級高

1.       系統采用先進的射頻卡刷卡接送,取代傳統的紙卡、接觸式IC卡、磁卡,安全、方便、可靠、先進,耐用、檔次高;

2.      系統所用射頻卡具有全球唯一芯片序列號,無法復制、偽造;丟失的卡可及時掛失,掛失卡、非法卡,刷卡時會報警,報警時間、報警聲音可人工設定,提高了幼兒接送的安全等級;

3.       家長接送卡具有時段權限控制,只有在幼兒園允許的時間內才能進入幼兒園,確保幼兒園環境的安全有序;

(二) 管理人性化

1.       家長接送卡上可印上家長或幼兒的相片、姓名,更利于園方確認,家長留作紀念;

2.       幼兒卡上可印上幼兒的姓名、相片等信息,便于幼兒的身份識別,營造全園和諧融洽的教育氛圍,培養幼兒的自我管理意識;

3.        每個幼兒可配有3張家長接送卡,分配給父母、爺爺、奶奶等,使接送更加方便實用;

4.       幼兒卡、家長接送卡對應綁定,接送時幼兒卡、家長接送卡輪流在考勤簽到機上刷卡并進行匹配性校驗,只有與幼兒卡合法匹配的家長接送卡才允許接走孩子,防止誤接、錯接;

5.       在系統聯機情況下可實現出入實時******,持卡人刷卡時******終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關資料,并可根據卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警,便于門衛進行比對,防止誤接、錯放;

6.       幼兒接送信息可即時發送******短信到家長******上,以便家長了解幼兒進出情況;

(三) 應用靈活,使用方便

1.       系統既可聯機使用,也可脫機使用;當系統脫機使用時,考勤簽到終端自動驗證卡的合法有效性并存儲保留接送記錄;

2.        系統可單獨進行進校登記和出校登記,也可分時段或分機號自動判斷進出,進行登記;

3.       對于已裝飾好的幼兒園,要實時通信時,可采用無線傳輸或U盤下載數據,無需布線,保持園內原貌;

4.       豐富明了的聲光提示及報警信息,非常方便接送人員及保衛人員的監督監控;

5.       本接送系統為網絡版結構,局域網內任意一臺電腦均可以實時查看幼兒進出情況;

(四) 擴展性好

1.       幼兒園可根據自身要求選配晨檢、收費、衛生保健、家校短信通知、教材、教具等管理模塊,以實現多種園務管理;

2.       用戶也可選配紅外測溫儀,刷卡自動測量幼兒體溫,分段分顏色顯示,方便幼兒晨檢;

3.      職工刷卡可實現考勤功能,刷卡記錄自動進入考勤系統中,系統中有豐富的上下班班次時間設置、排班操作、請假登記、快速的考勤結算及配有詳盡的考勤明細報表,減少幼兒園的重復投資;

(五) 報表內容豐富

系統提供豐富詳細的幼兒信息、家長資料、進出記錄、教師資料、幼兒出勤、卡片資料、請假記錄等管理和統計分析報表,支持各種查詢方式,滿足用戶進行管理分析需求。

(六) 系統安全可靠

1.        系統采用MS SQL
Server或Access做數據庫,既可單機使用,也可聯網操作,數據安全可靠,程序運行平穩,操作直觀易懂;

2.       系統對管理權限進行分級管理,使系統具有更高的保密性、安全性;

3.       事件跟蹤技術,即“日志管理”功能完善,可記錄下所有的操作行為和系統狀態,供管理和取證之用。

三、        系統軟件功能介紹




(一) 主要功能

1.      基礎資料管理

1)      基本信息設置:設置使用單位信息、系統參數、人員類別、卡類別等基本系統信息。

2)      人員資料管理

a) 幼兒資料管理:系統地記錄了幼兒相關基礎資料、檔案資料、接送資料及家長資料,可隨時查詢幼兒姓名、年齡、班級、家長信息、聯系方式等等內容,便于教師教學,便于園長與家長互動合作,有助于提升幼兒園的形象。

b) 教職工資料管理:對幼兒教職工信息進行全面管理,詳盡地記錄了全崗位設置情況、工資等級、部門信息、員工資料等內容,使幼兒園的人事、薪資管理更加規范,科學,合理。

3)       人員資料導入:根據系統約定的數據格式批量導入幼兒資料及教職員工資料;

4)       導入授權卡:批量導入系統授權認可的卡號;

2.      卡務管理

1)       發卡開戶:為每位人員發放ID/IC卡

2)       掛失解掛:提供日常的卡片掛失、解掛功能

3)       換用新卡:當卡片損壞或遺失時,重新換用新卡,此時無須再次交納卡片費用

4)       補用新卡:當卡片損壞或遺失時,重新換用新卡,此時須再次交納卡片費用

5)       銷戶銷卡:人員畢業或離校后將人員開卡帳戶在系統中屏蔽不再使用

3.      出入管理

1)      門禁時間段設置:根據具體管理需要,系統可設定每張卡片在一天內的某幾個時段能出入幼兒園內,別的時間都不能出入幼兒園;確保幼兒人身安全及校園環境整潔安全

2)      出入實時監控:系統聯機情況下,持卡人刷卡時監控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關資料,并可根據卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警,便于門衛進行比對,防止誤接、錯放

3)       數據同步:管理終端與出入考勤管理設備聯機進行出入數據采集及黑名單下載

4.       考勤管理(考勤管理系統):對教職工進行刷卡簽到管理,既客觀真實地記錄教職工到園時間,又消除了人情考勤的弊端,并且可打印詳細的考勤記錄報表。

5.      異常處理

1)       請假登記:對幼兒請假情況進行手工登記錄入,確保系統數據完整性及便于統計分析幼兒出勤等情況;

2)       增補刷卡:
若有的幼兒某天確實已經來園,但忘了打卡或忘了帶卡沒辦法刷卡,就要對該幼兒進行手工增補某天的刷卡記錄,可以用增補刷卡把這一筆記錄增補進去,以保證各種統計數據及報表的準確性;

6.      日常維護管理

1)       硬件設置:進行設備登記管理、硬件參數設置、通訊設置、通訊測試、讀寫卡操作、數據采集等操作

2)      數據庫備份/恢復:l         數據庫備份:把系統數據庫的全部數據備份到一個指定的文件中去


數據庫恢復:如果系統數據庫出現異常情況(如系統數據庫出錯),可以從以前備份的數據文件中恢復過來。恢復數據將導致系統數據內容恢復到原保存時的狀態

3)       過期數據清理:刪除指定日期段內的過期數據

7.      系統管理

1)       重新登陸:退出當前用戶登陸,重新登陸系統

2)       修改密碼:修改當前操作員密碼

3)       用戶管理:對系統用戶分級、分權限進行授權管理

4)       日志管理:對指定時間段內的系統使用日志進行查詢打印

8.      統計報表

1)       人員花名冊:查詢、統計、打印教職員工、幼兒、學生家長的基本人員信息;

2)       卡信息明細表:系統發卡、補卡、換卡、銷卡信息查詢、統計、打印;

3)       黑名單明細表:黑名單信息、掛失記錄、解掛記錄查詢、統計、打印;

4)       幼兒出入登記報表:幼兒進出幼兒園刷卡明細表;

5)       幼兒出勤統計表:按時段統計全園、各年級、各班幼兒的出勤情況。

(二)           擴展功能

1.       晨檢管理:可在幼兒進校同時測出幼兒的體溫和身體狀況,及時發現幼兒的健康狀況,并有效的防止了流行疾病的傳播。

2.       配餐管理:通過幼兒出勤統計及相關管理設置,為幼兒配餐提供統計數據,做到合理配餐。

3.      衛生保健管理:系統詳細記錄幼兒體檢、疫苗接種、體格鍛煉、疾病等檔案資料,便于幼兒園掌握幼兒的健康情況,保證幼兒的健康。使家長增強對幼兒園的信任。

4.      收費管理:可以根據年級制定教學、餐飲、住宿、幼保等收費標準,可進行收費錄入、打單、統計、報表工作、并配有多種條件組合的收費查詢功能,使園方能夠及時了解幼兒繳費與欠費情況,規范財務管理。

5.       家校通短信通知:可隨時通過短信通知家長幼兒在校及離校情況。

6.       指紋驗證:可通過幼兒及家長的指紋來識別身份,更好地杜絕冒領、誤領。

7.       錄象存儲:刷卡實時攝錄接送人員圖片及現場接送場景,便于監督檢查和事后追蹤審查

四、        系統意義

1.     采用先進的非接觸式ID卡作為接送人員標識,方便幼兒接送管理,大大提高了接送幼兒的安全性。

2.     可詳細記錄幼兒到、離園時間,方便學校查詢、結算、統計幼兒個人資料;提供學校配餐數據。

3.      大大提高工作效率,使幼兒上學簽到、放學接送的速度和效率明顯提高。減輕值班老師的工作量,提高接送幼兒的正確率。

4.      卡片可以印刷學校圖片和學生照片,具有收藏紀念;提升學校形象作用。

5.     提高幼兒園的管理水平知名度,使之成為幼兒園參與同行競爭的新亮點。

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